9月1号上午，学院召开紧急会议，布置抗洪救灾工作。院领导，学院所有副科级以上干部，辅导员参加会议。会议由宋一然院长主持。
会上，宋院长指出此次台风给我们学院带来的影响极大，形势严峻，各部门务必做到：一是高度重视，启动二级应急预案，原定9月2日老生报到延迟为9月4日，相关部门务必通知到位，确保学生的安全；二是要按预案职责做好准备，各司其职，确保方方面面的安全；三是各种抢险物资要备好、管好。最后，党委书记林建华强调了四点意见：一是所有工作人员必须在岗在位，晚上值班的人员要加倍警惕，有任何情况及时上报；二是要把确保师生的安全放在首位，水电供应、食宿等必须到位；三是所有部门必须按照应急预案并根据院长刚才的布置开展工作，预防在前；四是要严肃责任和纪律，哪个部门出事，就要追究哪个部门负责人的责任。
